顾名思义，欧博官网「开会通知」用来通知某些会议的参加者关於会议的召开日期、时间、地点，以及需要阅览和携带的文件，欧博通常由主席或者秘书发出。如果是比较大型的会议，还需要列明与会者报到的时间和地点、联络人姓名和联络方法、交通安排等。「会议程序」也可以称为「议事日程」，欧博娱乐简称「议程」，用来列明某次会议将要讨论的事项和程序，欧博allbet以便参加者可以事先阅览有关的文件，作好开会准备；「会议记录」则用来记录会议的过程。视乎个别情况，有些机关团体会再根据会议记录，整理归纳出比较重要的内容，写成「会议纪要」，供有关人士阅览。会议纪要也可以用来反映某些会议的主要概况和精神。至於「提案」，是会议成员就个别议题提出的议案，交大会讨论之用。